บทความในครั้งนี้นำเสนอเรื่องการจัดการเงินสดของธุรกิจของ SMEs เนื่องจากเงินสดเป็นทรัพยากรที่สำคัญที่กิจการใช้ในการดำเนินธุรกิจ ปริมาณรายการทางการเงินของ SMEs ส่วนใหญ่จะเกี่ยวข้องกับเงินสด เงินสดเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนที่มีสภาพคล่องมากที่สุด ซึ่งง่ายต่อการทุจริต เนื่องจากสามารถนำไปซื้อหรือแลกเปลี่ยนสิ่งของต่างๆ ได้สะดวก หาก SMEs ไม่มีการควบคุมภายในที่ดี เงินสดจะรั่วไหล หรือเกิดการทุจริต เช่น พนักงานนำเงินสดไปใช้ส่วนตัว

เมื่อใดก็ตามที่กิจการ SMEs มีเหตุไม่สามารถชำระหนี้ได้ตามกำหนด ผลกระทบที่ตามมาก็คือ กิจการ SMES จะเสียชื่อเสียงในวงการค้าไม่สามารถใช้เครดิตในการซื้อหรือกู้ยืมเงินในครั้งต่อไป ทำให้ต้องนำเงินของเจ้าของกิจการมาเป็นทุนหมุนเวียนเพิ่มขึ้นเอง และหากประสบปัญหาในการจัดหาเงินทุนก็อาจทำให้กิจการต้องหยุดการประกอบการ
ในกรณีตรงกันข้าม หากผู้บริหาร SMEs ให้ความสำคัญต่อการมีเงินสดไว้เสมอจนมีปริมาณมากเกินความจำเป็นก็อาจเป็นผลเสียต่อกิจการได้อีกเช่นกัน เพราะจะขาดประโยชน์ที่ควรได้รับจากการเก็บส่วนเกินไว้เฉยๆ และยังเสี่ยงต่อการรั่วไหลและสูญหายหรือมีค่าใช้จ่ายที่มากขึ้นจากการดูแลรักษางินสดจำนวนมากไว้ในกิจการ
จะเห็นได้ว่าเงินสดมีความสำคัญสำหรับธุรกิจทุกประเภทโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดย่อม กิจการอาจไม่สามารถดำรงอยู่ต่อไปได้หรือผลการดำเนินงานอาจด้อยประสิทธิภาพได้หากมีปัญหาเกี่ยวกับเงินสดหรือการควบคุมเงินสด กิจการ SMEs จึงควรจัดให้มีระบบการควบคุมภายในเกี่ยวกับเงินสด

การที่เจ้าของและผู้จัดการมักเป็นบุคคลเดียวกัน การบริหารงานของ SMEs โดยมากจึงมักเป็นรูปการรวมอำนาจไว้บุคคลเดียวเพื่อความคล่องตัวในการดำเนินการ มิได้มีการกระจายอำนาจหรือวางระบบการควบคุมที่ดีไว้ ซึ่งมักจะก่อให้เกิดปัญหาในเรื่องประสิทธิภาพของการดำเนินงานและมีการรั่วไหล การที่เจ้าของและผู้จัดการเป็นคนเดียวกันมักทำให้ไม่สามารถแยกเรื่องส่วนตัวออกจากเรื่องของกิจการอาจทำให้มีการใช้ทรัพย์สินปนกันไป ทำให้การดูแลรักษาทรัพย์สินต่างๆ ขาดการควบคุมที่เหมาะสมและยากต่อการแยกความเป็นเจ้าของทรัพย์สิน รายได้ และค่าใช้จ่ายในภายหลัง เช่น เมื่อกิจการขาดเงินทุนหมุนเวียน ผู้จัดการก็จะทดรองเงินส่วนตัวจ่ายให้ไปก่อน หรือผู้จัดการต้องการใช้เงินส่วนตัวก็จะนำเงินของกิจการจ่ายไปก่อน
การกำหนดมาตรฐานการควบคุมภายในเกี่ยวกับเงินสดซึ่งเป็นสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องสูง สามารถเปลี่ยนมือได้ง่าย

ที่มา http://www.sanpakornsarn.com/