การบันทึกข้อมูลทางธุรกิจ

1. การบันทึก (Recording) ได้แก่การเก็บรวบรวมข้อมูลต่าง ๆ เพื่อนํามาประมวล การบันทึกขั ้น แรกอาจจะกระทําโดยใช้การจดด้วยมือ เช่น ปริมาณขายสินค้า จํานวนผลิตของและผลิตภัณฑ์ หรือการ กรอกแบบฟอร์มต่าง ๆ
2. การแยกประเภท (Classifying) ได้แก่การจัดแยกข้อมูลซึ่งมีลักษณะต่าง ๆ เพื่อให้เป็ นกลุ่ม หรือประเภท เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับการขายสินค้าอาจจะถูกจัดแยกตามชนิดของผลิตภัณฑ์ ลูกค้า หรือ พนักงานขายเป็นต้น
3. การจัดลําดับ (Sorting) คือการคัดเลือกข้อมูลในแต่ละประเภทเพื่อจัดให้มีลําดับเหมาะสม
4. การคํานวณ (Calculating) ในการประมวลผลข้อมูลโดยปกติมักจะต้องมีการคํานวณร่วมอยู่ ด้วย ซึ่งอาจจะเป็นเพียงการนับจํานวนของข้อมูลในแต่ละประเภท หรือเป็นงานคํานวณซึ่งสลับซับซ้อน มากขึ้น เช่น การคํานวณค่าแรงจากข้อมูลเวลาการทํางาน อัตราค่าแรง และภาษี เป็นต้น
5. การสรุปผล (Summarizing) คือการนําข้อมูลต่าง ๆ มากลั่นกรองและย่อลงให้เหลือเฉพาะ ส่วนที่จําเป็น
6. การเก็บข้อมูล (Storing) เพื่อให้สามารถใช้ข้อมูลต่าง ๆ ได้อีกในอนาคต เราจําเป็ นต้องมีการ เก็บข้อมูลต่าง ๆ ไว้อย่างมีระเบียบ
7. การลอกข้อมูลซํ้า (Reproducing) ในหลายกรณีเราจําเป็นต้องการข้อมูลหลาย ๆ ชุด
8. การสื่อสารข้อมูล (Communicating) ได้แก่การส่งข้อมูลไปตามหน่วยงานต่าง ๆ ภายใน องค์กรธุรกิจ

สาเหตุในการนําคอมพิวเตอร์มาช่วยในการทําธุรกิจ

• การประหยัดต้นทุน เช่นการควบคุมสต็อคสินค้า
• การเพิ่มผลิตภัณฑ์ เช่น ดูประสิทธิภาพการผลิต
• การเพิ่มรายการ เช่น การออกเอกสารผ่านระบบคอมพิวเตอร์
• การสร้างพันธมิตรธุรกิจ เช่น ส่งอีเมล์
• การเพิ่มความสะดวกในการปฏิบัติงาน เช่นการพิมพ์รายงาน
• การเพิ่มคุณภาพการตัดสินใจของผ้บริหาร เช่น ทดสอบข้อมูลก่อนตัดสินใจ
• การเพิ่มศักยภาพในการแข่งขัน เช่น การออกแบบผลิตภัณฑ์